ЕГАИС

Как работает ЕГАИС в розничном звене

    В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.
    Всем торговым объектам и организациям общественного питания, занимающихся продажами алкоголя, необходимо установить в заведениях торговое оборудование и программное обеспечение для обмена информацией о движении алкогольной продукции с системой ЕГАИС.
    На каждой бутылке с подакцизным алкоголем есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF417. В этом штрих-коде закодирована информация о производителе, дате розлива и индивидуальный номер марки.
    На кассе код с марки считывается 2D-сканером, кассовая программа передает информацию транспортному модулю ЕГАИС, а тот в свою очередь отправляет ее на сервер Росалкогольрегулирования, где фиксируется каждый факт продажи алкоголя в режиме «online».
    Связь с серверами ФСРАР-а осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи.
egais 1
    После оплаты товара покупатель получает чек с QR-кодом, подтверждающим фиксацию продажи алкоголя в ЕГАИС. С помощью этого QR-кода и мобильного телефона покупатель сможет проверить законность, а значит и качество купленной продукции.

Работа в звене опт-розница

    После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:
    • Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объём отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
    • Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля (УТМ) получает все отправленные на него накладные.
    • В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение.
    • В случае несоответствия объёмов, указанных в электронных накладных и принимаемых фактически, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом.
    • В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объём.
    • В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
    • В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объёмами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
    • В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остаётся на остатках отправителя.
    • Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
    Мы будем рады оказать Вам квалифицированную помощь в подключении к системе; подобрать, подключить и настроить торговоое оборудование и программное обеспечение, подходящие именно для Вашего торгового объекта!